明治大学自動運転社会総合研究所（以下、当研究所）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当研究所の事業活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。 皆様へ安心・安全・信頼の情報を提供していくため、以下のような基本方針を定め全所員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1.基本方針

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

1. 当研究所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する所内規定（以下、当研究所規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
2. 当研究所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当研究所規程を研究所員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当研究所は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当研究所はご本人からご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当研究所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5. 当研究所は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

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2.個人情報の利用目的

当研究所は、ご本人から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意を頂いた上で利用します。当研究所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. ご本人に関する個人情報
2. ご本人とのお打ち合わせ等
3. 資料等の発送
4. 講演会・シンポジウム・カンファレンス等のご案内送付
5. お問い合わせ・ご相談への対応
6. 研究開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
7. 契約の履行

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3.個人情報の第三者への提供について

当研究所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

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4.個人情報の提供

当研究所は、次の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 事業の承継が行われる場合
6. 当研究所は、上記（1）に関わらず、お問い合わせ等への対応に関して、当研究所の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、ご本人の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、ご本人は当研究所に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

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5.個人情報に関するお問い合わせ

ご本人の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当研究所へご連絡ください。

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6.その他の事項

1.アクセス情報について

当サイトでは、より良い情報をご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はご本人の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

2.クッキーについて

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

3.Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスは、クッキーを利用し、個人を特定する情報を含むことなく、当サイトの利用状況を収集します。収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社による情報の取り扱いやプライバシーポリシーは、以下のリンクをご参照ください。
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2019年10月1日制定

明治大学自動運転社会総合研究所　所長

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