グラフを含む資料作成のポイント
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印刷物用（論文用）とプレゼン用（講演用）の資料は異なる．例えば，グラフの作成において，印刷物では数値データの詳細を正確に示す必要があるが，プレゼンのスライドでは，指摘したい変化などが読みとれれば，数値を記述は，むしろ邪魔になる．
例：プレゼン用（上）と印刷用（下）の違い
２． 資料作成の目的，何を主張したいかを明確にする．
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資料のタイトル，要約をまとめてみる．
３．
上記の目的，主張にそった材料をそろえて選択する．
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目的や説明の文書，説明図，写真，主張の根拠となる数値データ，数値データを基にしたグラフなどを準備し選び出す．
４．
使用する場面に応じた資料内容の検討を行う．
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印刷とプレゼンの資料は異なるが，内容の組み立ても異なる．それぞれ，紙面や時間の制約がある．しかし，導入部分（はじめに）と結論（まとめ）は，きちんと主張が表されているかが重要である．
５．
資料のバランスや見た目を確認する．
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作成した資料に対し，導入からまとめまでの内容のバランス．写真やグラフなどの素材と文章のバランス，それらの紙面やスライド上での見た目やバランスが重要である．
これまでに説明している，文字組みによる可読性，視覚度，ジャンプ率，図版率などに注意が必要である．
６．
最終チェックを行う．
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できあがった資料を見て，上記の１から５までを再確認する．
