駿河台Ａ地区リバティータワーを中心とする情報システムについて

1997年度 部長会合宿研究会
於、海外職業訓練協力センター（幕張）
Ver. 1.0 1997年9月5日
Ver. 1.1 1997年9月12日

1. 情報通信基盤とコミュニケーション環境構築構想

1.1 情報化構想

総合情報システム協議会提案：
• 「情報化将来構想委員会報告書」（明治大学総合情報システム協議会情報化将来構想委員会、1997年3月28日）

1.2 システムインテグレーション原提案

情報コンサル提案：
「明治大学駿河台地区再開発事業における情報通信施設・設備構築に関する報告書」（1997年3月31日）
情報コンサルプロジェクト検討方針提案：
「情報通信施設・設備専門部会 情報コンサルティングプロジェクトグループ報告書（現状分析と今後の方向）」（1997年4月7日）
ベンダー推薦作業用フルスペック案：
「ベンダー推薦仕様書」（1997年7月）
第1期工事分12項目
（第2期工事分2項目）
実施範囲は未決定。

提案主旨

大学のあらゆる活動を支援するコミュニケーション環境の構築
1. 情報通信基盤の構築
2. コミュニケーション環境の構築
• キャンパスイントラネットによる情報共有の実現
• 教育におけるプレゼンテーション環境の構築
• 情報を適切に提示するインフォメーション環境の構築

本計画の特異性

システムとしての構築：
• 全14項目の全体を組み合わせたシステムとして構想通りの機能を発揮させる必要がある。
明治大学の初体験：
• 全14項目全体の規模としては経験なし。
• 規模から見ると、個別の項目の規模レベルの経験はある。
• どの項目もシステムとしての複雑さをもち、それぞれインテグレーションが必要。
• ほとんどの項目で、成熟した技術と最新の技術をインテグレーションする必要あり。
• ほとんどの項目は、互いに複雑に関係しており、全体として機能が発揮されなくてはならない。

1.3 既出の要望事項

VOICE要望書：
• 要望・質問事項管理表

1.4 外部の動向

私立大学情報教育協会：
• 「情報環境整備のための『大学連携事業』構想」（平成9年度第11回私情協大会資料、社団法人私立大学情報教育協会、1997年9月2日〜4日、pp. 9-15）
文部省助成金：
• 「高度情報化推進のための私学助成制度の現状」（平成9年度第11回私情協大会資料、社団法人私立大学情報教育協会、1997年9月2日〜4日、pp. 32-47）

2. 情報関連別途工事における調整と意思決定のプロセス

2.1 これまでの経緯

• 第1段階（1995年2月〜3月）：
• 検討内容：
• 日建設計より要請されたA地区新校舎の情報通信施設・設備に関する項目について検討。
  検討期間は約1ヶ月と制約される。
• 検討対象：
• (1)情報通信ネットワーク、(2)情報通信端末機器、(3)電話網・交換機・電話機、(4)AV・LL・マルチメディア機器、(5)学術情報センター諸システム、(6)事務効率OA化・カードシステム、(7)キャンパス広報設備・CATV、(8)構内無線通信設備。
• 検討成果：
• 教室・事務室フロアのアクセスフロア化。
• 弱電配管用EPS室の面積確保。
• 情報化に対応した各フロア電気容量の確保。
• インフォメーション系サービスの検討と支援組織の提案。
• 「A地区における情報通信施設・設備について（情報通信施設・設備専門部会WG報告書）」
  （「総合情報システム協議会1994年度活動報告書」の Appendix B）
• 検討主体：
• 明治大学総合情報システム協議会 情報通信施設・設備専門部会WG（14委員）
• 経緯：（省略）
• 第2段階（1995年4月〜1996年5月）：
• 検討内容：
• 第1段階における検討結果をもとに必要経費の圧縮を試みた。
• 各部署で担当可能な個別システムとしての調整に限定。
• 統合システムによる効率性を求め、情報コンサルタントの導入を検討。
• 検討成果：
• 情報コンサルタント業者の導入と情報コンサルPGの設置。
• 「MIND運用部会駿河台再開発関連WG報告」
  （「総合情報システム協議会1994年度活動報告書」の Chapter 9）
• 検討主体：
• 明治大学総合情報システム協議会 MIND運用部会 駿河台再開発関連WG（10委員）
• 経緯：（省略）
• 第3段階（1996年6月〜1997年3月）：
• 検討内容：
• 基本コンセプト・情報化スタンダードの策定。
• 概要設計・基本設計の一部を検討。
• 1997年度・1998年度の情報関連別途予算金額の概算見積を策定。
• 検討成果：
• 躯体工事への情報関連基盤機能の反映。
• 備品コンサルとの連携。
• 機械警備との連携。
• 「情報コンサルティングプロジェクトグループ報告書」（1996年7月31日）
  （「明治大学総合情報システム協議会 1995年度活動報告書」の Appendix C）
• パンフレット「明治大学駿河台地区施設整備計画 情報通信施設・設備中間報告」
• 「明治大学駿河台地区再開発事業における情報通信施設・設備構築に関する報告書」（1997年3月31日）
• 「情報通信施設・設備専門部会 情報コンサルティングプロジェクトグループ報告書（現状分析と今後の方向）」（1997年4月7日）
• 検討主体：
• 明治大学総合施設整備推進会議 情報通信施設・設備専門部会 情報コンサルティングプロジェクトグループ（28委員）
• 経緯：（省略）
• 第4段階（1997年4月〜現在）：
• 検討内容：
• 情報コンサル2（システムインテグレーション）内容の検討、コンサルテーション業者の選定。
• 情報コンサル2（システムインテグレーション）推進体制の確立。
• 設備導入業者（ベンダー）推薦作業。
• 情報別途工事関係の調整作業。
• 検討成果：
• 情報コンサルとして富士通を選定。
• システムインテグレーション推進体制を確立。
• 検討主体：
• 駿河台Ａ地区情報システム調整委員会

2.2 システムインテグレーション推進体制

• 駿河台Ａ地区情報システム調整委員会
設置根拠：
駿河台Ａ地区情報システム調整委員会設置に関する申合わせ（改正案）、
理事会資料（1997.7.7）
委員長：
狩野教務担当理事
委員数：
29名
審議事項：
(1) 駿河台Ａ地区のシステムインテグレーションに係る設備・機器の導入計画の策定及び運用管理に関する事項
(2) 駿河台Ａ地区の情報システムと全学的な情報システムとの調整に監視必要な事項
(3) その他駿河台Ａ地区の情報システムに関し、委員会が必要と認めた事項
（以上、理事会申合わせ第2条より）
• 幹事会
委員長：
阪井和男（法学部助教授）
委員数：
14名＋情報コンサル担当者
審議事項：
幹事会は、分科会の提案を調整し、企画案等を委員会に建議する。
（理事会申合わせ第6条第1項より）
• 広報WG
座長：
杉浦哲也（政経学部事務室）
委員数：
？名
• 分科会
審議事項：
分科会は、委員会の指示により当該分科会の関係事項について検討し、提案を行う。
（理事会申合わせ第6条第2項より）
• ベンダー推薦分科会
委員長：
大六野耕作（政経学部教授）
委員数：
8名
• ネットワーク管理技術分科会
委員長：
石川幹人（文学部助教授）
委員数：
5名
• 教育イントラネット技術分科会
委員長：
和田悟（政経学部専任講師）
委員数：
7名＋α(学部教務担当者)
• 事務イントラネット技術分科会
委員長：
阪井和男（法学部助教授）
委員数：
4名＋β(学部教務担当者)
• 図書館コンサル分科会
委員長：
大野友和（図書館庶務課長）
委員数：
6名
• 教学特別委員会
委員長：
納谷一部教務部長
委員数：
各学部より1名
幹事会より
• 冨沢一隆（情報システム調整委員会副委員長、情報部会長、理工学部教授）
• 和田悟（教育イントラネット分科会委員長、政経学部専任講師）
• 杉浦哲也（幹事会広報WG座長、政経学部事務室）
• 事務連絡会
座長：
亀山盛夫（電算化推進室長）
委員数：
9名
機能：
• 発注・調達にかかわる事務部署間の調整
• 調達部署は、管財部
• 申請部署は、教務事務部、電算化推進室、情報科学センター、図書館、総合施設整備推進室
• 教学特別委員会に対する「事務特別委員会」的な役割
1. 「事務特別委員会」は設置せず、既存の事務組織上の部署で対応する。
2. 事務連絡会レベルのものは事務連絡会で対応する。
3. 上記(1), (2)での内容については事務部長会に報告するとともに、対応ができない事項については事務部長会に検討方針の判断を仰ぐ。
4. 上記(1)-(3)の内容の切り分けは事務連絡会で行う。

2.3 調整と意思決定のプロセス

2.3.1 ベンダー推薦と選定のプロセス

ベンダー推薦分科会
｜（各項目ごとに3社程度に絞る）
↓
情報システム調整委員会
｜（各項目ごとに2社程度に絞る）
↓
理事会
｜（承認予定：9月12日）
↓
管財部
｜（候補業者との前交渉）
↓
理事会
（各項目ごとに1社に決定）

2.3.2 教学系の要望調整プロセス

教学特別委員会
｜（要望）
↓
情報システム調整委員会
｜（審議・建議委託）
↓
幹事会
｜（審議・技術的検討委託）
↓
技術分科会
｜（提案）
↓
幹事会
｜（調整）
↓
教学特別委員会
｜（再要望）
↓
幹事会
｜（調整案建議）
↓
情報システム調整委員会
（調整）

2.3.3 事務系の要望調整プロセス

事務連絡会
｜（要望）
↓
情報システム調整委員会
｜（審議・建議委託）
↓
幹事会
｜（審議・技術的検討委託）
↓
技術分科会
｜（提案）
↓
幹事会
｜（調整）
↓
事務連絡会
｜（再要望）
↓
幹事会
｜（調整案建議）
↓
情報システム調整委員会
（調整）

2.3.4 システム構築プロセス

情報システム調整委員会
｜（方針決定）
↓
幹事会
｜（詳細検討委託）
↓
技術分科会
｜（詳細検討）
↓
システムインテグレータ
｜（技術的検討委託）
↓
ベンダー
｜（技術的検討）
↓
システムインテグレータ
｜（技術的調整）
↓
技術分科会
｜（詳細検討案の提案）
↓
幹事会
｜（詳細検討案の調整・建議）
↓
情報システム調整委員会

2.3.5 調整後の発注・調達ルート

情報システム調整委員会
｜（発注・調達）
↓
事務連絡会
｜（予算申請部署の決定）
↓
予算申請部署
｜（稟議起案）
↓
調達部署（管財部）
｜（稟議）
↓
理事会

2.3.6 調整後の決定ルート

情報システム調整委員会
｜
↓
理事会

2.3.7 調整後の報告ルート（Ｌタワー系）

情報システム調整委員会
｜
↓
情報部会
｜
↓
常任委員会
｜
↓
総合施設整備推進会議
｜
↓
理事会

2.3.8 調整後の報告ルート（非Ｌタワー系）

情報システム調整委員会
｜
↓
総合情報システム協議会
｜
↓
理事会

3. 今後のスケジュールと残された作業

1997年9月末まで
• 12項目のベンダー選定
1997年10月末まで
• 学生証などのカード化の理事会方針決定
1997年11月中旬まで
• デモスペースの予算要求
• プレゼンテーション系、インフォメーション系の実施範囲の確定
1997年12月末まで
• デモスペースの設置
1998年 4月から
• デモスペースによる操作テスト
1998年 9月
• 第1期工事の竣工
1998年9月から
• プレゼン環境の基盤的利用への支援
1998年11月
• Lタワー竣工記念行事
1999年 4月から
• コミュニケーション環境の本格運用
2000年 4月
• 第2期工事の竣工予定
2000年 9月まで
• 第2期工事分の調整・保守