手書きレポート作成手順

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はじめに

このページでは手書きでレポートを作成し,PDFファイルとして提出する方法を説明します.最終的に,複数ページがまとまったpdf形式の1ファイルで,必要以上にファイルサイズが大きくないものにします.

タブレットを利用して作成する

iPadで,「ファイル」アプリでpdfファイルを開いて,鉛筆マークを押して書き込む.

GoodNotesやNoteshelf(どちらも有料アプリ)などのアプリを利用しても良い.

Macとペンタブで,GoodNotesやZoomのホワイトボード機能を使って作成することもできる.

紙に手書きしてスキャンする

iPhoneやiPadを持っていれば,以下のようにメモアプリでスキャンしたり,連係カメラを使うと良い.

iPhone や iPad で書類をスキャンする方法

連係カメラ:iPhone や iPad を使って Mac で書類のスキャンや写真撮影を行う

Androidの場合には,GoogleドライブのアプリでスキャンするとGoogleドライブにpdfで保存されます.

AndroidでもiOSでも使えるスキャンアプリとしては,Adobe scanなどがあります.

【Adobe Scan】無料のスキャンアプリ - アドビ公式 | Adobe Acrobat

注意:写真を撮ると画質が良すぎてファイル容量が大きくなる.スキャンすることを勧める.

ファイルを移動する

携帯やタブレット端末から,MacやWindowsの端末にファイルを移動する.iCloud, Google Drive, OneDrive, dropboxなどを使うと良い.

画像ファイルからPDFに変換する場合

最終的に提出するファイルは,

などであることが望ましいです.

画像サイズと解像度を以下のように調整してください

画像サイズA4: 297mm×210mmとして,

解像度72dpiで842×595pixelから125dpiで1462×1033pixcelの間

Macの場合

サイズ変更は「プレビュー」「ツール」「サイズを調整」から行えます.

Mac_2-4

もしGPS情報が残っていれば,それも削除しておきましょう.「プレビュー」「ツール」「インスペクタを表示」から行えます.

Mac_2-5

最後にFinderでPDFに結合します.Controlキーを押しながらクリック,「クイックアクション」から「PDFを作成」を選択すればOKです.

MacでファイルをPDFに結合する

Windowsの場合

サイズ変更は「ペイント」「サイズ変更」から行えます.

GPSの削除は以下のように行います.

  1. 画像ファイルの右クリックメニューから,一番下にある「プロパティ」を開く.
  2. 「詳細」タブを開き,最下部の「プロパティや個人情報を削除」をクリックする.
  3. 「このファイルから次のプロパティを削除」を選択し,「すべて選択」をクリックしてすべてのチェックを入れてから「OK」をクリックする.

最後にPDFを作成します.

  1. 画像ファイルを保存しているフォルダを開き,すべてを選択した状態にする.
  2. 先頭のファイルの上で右クリックし,メニューの中から印刷を選ぶ.
  3. 画像の印刷ウィンドウで,「プリンター」を"Microsoft Print to PDF"に変更する.
  4. ページ順が正しいかを確認し,印刷をクリックする.
  5. 保存先を指定してファイル名を記入し,保存をクリックする.ファイル名は何でも構わない.
  6. 印刷ウィンドウが閉じるまでしばらく待つ.ウィンドウが閉じたら保存したPDFを確認する.出来上がったPDFファイルは横置きの状態になってしまうが,WindowsではPDFファイルの回転をする方法がないのでこのまま提出すればよい.

画像PDFのファイル削減

画像PDFを圧縮したい場合,Adobeが無料で変換するオンラインツールを提供している.ログインも必要ない.

PDFのファイルサイズを圧縮

ローカルで手軽に行いたい場合,Macの場合,以下のようにして自動化できる.

まず「ColorSyncユーティリティ」でカスタムフィルタとして,「イメージのサンプリング」として例えば,

などとして保存する.次に「Automator」でその「Quartzフィルタをpdf書類に適用」させるクイックアクションを作る.あとは「Finder」からそのクイック呼び出せば良い.

Oh-o!Meijiで提出されたレポートの採点

動画で説明したものをPanoptoにあげてある.見たい場合は宮部まで連絡すること.