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手書きレポートのPDF作成する手順

更新履歴

2022年2月14日(月)：全面改訂

2021年3月8日(月)：OneDriveの記述を加える

2020年5月25日(月)：FAQを加える

2020年5月6日(水)：Step2-6に提出するファイル名について追記

2020年4月22日(水)：更新

はじめに

このページでは手書きでレポートを作成し，PDFファイルとして提出する方法を説明します．レポート課題の作成にはWordやTeXを使うこともあるでしょう．数学などの分野では数式を多用することから，手書きのレポートを作成したいことがあると思います．コロナが収束し，対面の授業が行われたとしても，オンラインで提出する機会はある程度残るのではないかと思っています．

タブレットを利用して作成する

iPadで，「ファイル」アプリでpdfファイルを開いて，鉛筆マークを押して書き込む．

GoodNotesやNoteshelf(どちらも有料アプリ)などのアプリを利用しても良い．

Macとペンタブで，GoodNotesやZoomのホワイトボード機能を使って作成することもできる．

紙に手書きしてスキャンする

iPhone, iPad, iPod touchなどを持っていれば，

以下のようにメモアプリでスキャンしたり，連係カメラを使うと良い．

Androidの場合には，GoogleドライブのアプリでスキャンするとGoogleドライブにpdfで保存されます．

AndroidでもiOSでも使えるスキャンアプリとしては，Adobe scanなどがあります．

ファイルを移動する

携帯やタブレット端末から，MacやWindowsの端末にファイルを移動する．iCloud, Google Drive, OneDrive, dropboxなどを使うと良い．

画像ファイルをPDFに変換する

最終的に提出するファイルは，

複数ページがまとまったpdf形式の1ファイル，

正しい方向になっている

文字がハッキリ読めるだけの画質があり，必要以上にファイルサイズが大きくない

などであることが望ましいです．

画像サイズと解像度を以下のように調整してください

画像サイズA4: 297mm×210mmとして，

解像度72dpiで842×595pixelから125dpiで1462×1033pixcelの間

Macの場合

サイズ変更は「プレビュー」「ツール」「サイズを調整」から行えます．

もしGPS情報が残っていれば，それも削除しておきましょう．「プレビュー」「ツール」「インスペクタを表示」から行えます．

最後にFinderでPDFに結合します．Controlキーを押しながらクリック，「クイックアクション」から「PDFを作成」を選択すればOKです．

Windowsの場合

サイズ変更は「ペイント」「サイズ変更」から行えます．

GPSの削除は以下のように行います．

画像ファイルの右クリックメニューから，一番下にある「プロパティ」を開く．

「詳細」タブを開き，最下部の「プロパティや個人情報を削除」をクリックする．

「このファイルから次のプロパティを削除」を選択し，「すべて選択」をクリックしてすべてのチェックを入れてから「OK」をクリックする．

最後にPDFを作成します．

画像ファイルを保存しているフォルダを開き，すべてを選択した状態にする．

先頭のファイルの上で右クリックし，メニューの中から印刷を選ぶ．

画像の印刷ウィンドウで，「プリンター」を"Microsoft Print to PDF"に変更する．

ページ順が正しいかを確認し，印刷をクリックする．

保存先を指定してファイル名を記入し，保存をクリックする．ファイル名は何でも構わない．

印刷ウィンドウが閉じるまでしばらく待つ．ウィンドウが閉じたら保存したPDFを確認する．出来上がったPDFファイルは横置きの状態になってしまうが，WindowsではPDFファイルの回転をする方法がないのでこのまま提出すればよい．

画像PDFのファイル削減

採点する立場で，学生からファイルサイズの大きいPDFを受け取ることがある．この場合，ファイルサイズを小さくするには手間がかかる．Macの場合，以下のようにして自動化できる．

まず「ColorSyncユーティリティ」でカスタムフィルタとして，「イメージのサンプリング」として例えば，

解像度を設定：100ピクセル/インチ，

サイズを制限：最小1169ピクセル，最大1169ピクセル

などとして保存する．

次に「Automator」でその「Quartzフィルタをpdf書類に適用」させるクイックアクションを作る．

あとは「Finder」からそのクイック呼び出せば良い．

Oh-o!Meijiで提出されたレポートの採点

「レポート」にある「提出状況」の列の対応するレポート回の「確認」をクリック．

「一括ダウンロード」からダウンロードしたzipファイルを解凍し，提出されたpdfにコメントする．

返却するには，「コメントとフィードバックファイル」を作る．

「zipフォーマットダウンロード」からダウンロードしたzipファイルを解凍する．

「フィードバック」フォルダの中にコメントしたpdfを入れる．

「レポート提出状況一覧」のExcelファイルの中にある「提出レポートファイル名」の列を，「レポートフォーマット」のExcelファイルの中にある「フィードバックファイル名」にコピーする．

学生の提出は複数ファイルで良いが，返却するファイルは1ファイルでないといけない．jpgファイルで提出してきたものに対して，pdfファイルで返却することもある．そのような場合には，適宜ファイル名を変更する．

「*ファイル名及び．．．.txt」「フィードバック」「レポートフォーマット.xlsx」の3つをまとめてzipファイルに圧縮する．注意：これらが入っているフォルダを圧縮するのではだめ．

できたzipファイルをアップロードする．